为推动人才培养评估工作顺利进行,学院成立人才培养工作评估领导小组和评估工作办公室,并按照评估指标,成立各专门工作小组。
一、人才培养工作评估领导小组
组 长:王荣秀 学院党委书记
杨建平 学院党委副书记、院长
副组长:霍学超 庞明伟 贾承念
成 员:各部门、各系部负责人
工作职责:
1.全面组织领导学院评估工作,负责协调、解决学校评估工作中的重大和全局性问题,审议批准评估工作方案、工作计划、指标体系任务书和进度表;
2.负责争取省市党政领导和主管部门的支持,落实教育部、省教育厅、市委政府关于人才培养工作评估的意见和要求,研究学习评估工作的方针、政策、规章、方法等,为评估工作开展提供指导;
3.审定学院评估工作的主要文件,审议学院自评报告(含关键评估要素综述)、分项目自评报告、社会评价报告、院长汇报、特色专业剖析等主体报告及重要文字、视频、图片材料;
4.审定《人才培养工作状态数据采集平台》最终填报数据;
5.筹措资金改善教学条件和启动专项建设项目;调配学校评估工作中的人力、财力、物力,为评估工作提供坚实保障;
6.动员全院师生员工积极参加以评促建工作,督促考核评估计划落实,保证评估工作的顺利进行并取得预期结果。
二、评估工作办公室
领导小组下设评估工作办公室(以下简称评估办),评估办设置单独办公场所。评估办在人才培养工作评估工作领导小组指挥下,负责评估工作日常组织、协调、检查、督促的办公机构。
办公室主任:庞明伟
副主任:教务处负责人
成 员:各专门小组责任人和督导组负责人根据工作需要,抽调擅长公文写作、熟悉教育教学管理工作、计算机运用熟练的教师和管理人员 4-6 名。
工作职责:
1.在学院人才培养工作评估领导小组的领导下,贯彻、落实评估工作部署和决定,起草学校迎评工作总体方案及各阶段工作计划,研究解决执行过程中的重要问题,提出推进工作的意见和办法;
2.负责组织开展学院评估工作的宣传动员、学习培训等工作,负责聘请评估专家指导工作,做好与评估相关的接待工作和对外联系;
3.制定人才培养工作评估指标体系任务书并向各部门下达;负责学校层面评估材料的规范、答疑、指导、检查、汇总及评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作;协调各部门开展评估工作,指导各部门、各专门小组收集、整理评估支撑材料及备查材料;
4.起草各类评估工作文件、通知,发布有关评估工作的各类信息;草拟学院汇报材料、学校人才培养工作评估自评报告、分项自评报告、校长报告;审核学校特色专业(群)建设规划、专业(群)剖析汇报材料、人才培养数据分析报告及其依据等综合性迎评文件;
5.负责收集文字、图片等相关资料,制作和印发评估学习资料;负责评估专题网站的建设与管理;编辑《评估简报》,发放学校评估工作的各种文件通知并及时在评估专网上发布评估动态信息;
6.负责整理、指导各部门评估档案的归档;负责全院评估资料的最后汇总、审查、归档;
7.负责专家组进校后检查指令的下达。
三、评估工作各专门小组
领导小组下设 15 个评估工作专门小组,院级领导作为牵头领导,相关部门负责人为责任人,负责召集、协调各职能部门、教学系部,落实工作组职责任务。具体如下:
1.学校发展规划组
责任领导:霍学超 贾承念
牵头部门:党委办公室 学院办公室
责任人:党委办公室、学院办公室负责人
配合部门:人事处 教务处 科研处 网络与信息化中心 各系部
工作职责:
(1)负责办学思想体系确立及讨论、论证资料(办学目标与定位、办学宗旨、服务方向、办学面向、办学特色、改革创新成果等)的准备;
(2)完成学院概况(沿革与现状,服务面向定位,办学优势特色与改革的最新成果)编写工作;
(3)完成学院年度质量工作报告、适应社会需求能力报告,拟订学院加强内涵建设、强化特色、提高质量的措施和经验;
(4)负责学校“十四五”规划编写,做好规划适应地方经济和社会发展、对接产业企业和市场需求的相关资料准备;
(5)负责做好对省教育厅和地方政府的请示、汇报工作;
(6)负责学校章程的制订和报批,做好章程形成的过程性资料准备,围绕章程制定管理制度并形成汇编;
(7)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(8)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
2.信息数据采集组
责任领导:庞明伟
牵头部门:教务处 计划财务处
责任人:教务处、计划财务处负责人
配合部门:党委办公室 学院办公室 人事处 后勤管理处 招生就业处 图书馆 各系部
工作职责:
(1)负责《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》(以下简称《数据平台》)和《事业统计综合报表》采集填报和收集整理支撑材料;
(2)负责在规定时间向省教育厅上报《数据平台》和《事业统计综合报表》相关数据信息;
(3)负责撰写人才培养数据分析说明报告;
(4)负责将各年数据材料发给相关部门,进行反馈沟通,核实数据平台和支撑材料的一致性;
(5)负责《数据平台》的建设和使用培训工作;
(6)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(7)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
3.党建与思想政治工作组
责任领导:霍学超
牵头部门:组织部
责任人:组织部负责人
配合部门:宣传统战部 党委办公室 纪检监察室 学生工作部(学生处) 思想政治教学部 保卫处(武装部) 团委 工会 各系部
工作职责:
(1)有关党建党务工作的所有文件,年度党建工作目标责任书、年度党建工作目标责任书落实情况检查总结情况;
(2)有关师生员工思想政治教育、师德师风建设的文件、通知以及学校开展政治理论学习、思想政治教育、师德师风建设研讨的情况和效果资料(文件、资料汇编);
(3)党校、团校工作计划总结及工作开展过程性资料;思政课程和课程思政制度建设和落实资料;加强学生思想政治工作材料(党课、领导上思政课等);
(4)宣传统战工作资料。学院加强意识形态工作资料,民主党派发展、参政议政及有关活动开展情况等;党外知识分子联谊会有关活动开展情况,学校工会、妇委会、共青团工作和活动开展情况等支撑材料与成果;学院民族团结进步示范校、三全育人综合试点改革、文明校园、无烟校园等精神文明建设和校园文化建设支撑材料与成果;
(5)关于加强党风廉政建设的制度、措施、领导讲话、汇报交流材料;
(6)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(7)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
4.师资队伍建设组
责任领导:庞明伟
牵头部门:人事处
责任人:人事处负责人
配合部门:科研处 教务处 校地合作与培训中心 各系部
工作职责:
(1)制定和完善学校师资队伍建设规划;
(2)建立完善教师个人档案,对现有专兼职师资队伍结构进行客观分析和评价并完成学校师资队伍建设的综述材料;
(3)做好学校人才引进及培养培训(岗前培训、跟岗实践、企业锻炼、双师型教师、技能培训、学历提升、交流合作)相关文件、资料等;
(4)负责青年教师、骨干教师、学校专业带头人、教学名师、技能大师、校企合作团队、教学创新团队等师资队伍建设资料;
(5)负责教师政治思想、师德师风建设和教师评价奖惩等管理制度建设和资料;
(6)负责学术委员会、教学指导(专业建设)委员会建设和工作开展资料;做好教师科研课题、教改项目、产学研用等资料收集和统计;
(7)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(8)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
5.教学管理、改革与建设组
责任领导:庞明伟
牵头部门:教务处
责任人:教务处负责人
配合部门:人事处 科研处 网络与信息化中心 各系部
工作职责:
(1)负责学校各专业人才培养方案、课程标准、课程实施计划的汇总、编写工作;
(2)负责学院专业建设发展规划;指导各专业(群)总结人才培养模式和教学改革创新经验,突出办学和专业特色、优势和效益;拟定专业(群)建设综述材料;
(3)完成课程建设规划和体系建设,拟定课程建设综述材料;
(4)指导各系教师做好备课、讲课、评课、说课等工作;
(5)负责学校各系专业(群)剖析的指导工作,特别是特色专业、重点专业的深度剖析工作;
(6)完善教学管理及质量监控制度并组织实施,加强检查力度、加强对教学管理人员的培训,促进规范化管理,完成教学管理综述材料;
(7)负责教务管理系统建设、运行及使用,用现代管理手段做好教务管理、学籍管理、考试教务、实验实训、民主评教、教材管理等工作;
(8)负责教改项目和质量工程建设的指导、检查;
(9)负责精品课程、在线开放课程、校企合作课程建设的指导、检查工作;
(10)负责做好教材征订、审查、使用、评价等资料准备;收集校企合作开发编写教材等资料;
(11)负责做好教学全过程管理工作的制度汇编;
(12)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(13)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
6.实践教学及实习实训建设组
责任领导:庞明伟
责任部门:教务处
责任人:教务处负责人
配合部门:计划财务处 招生就业处 后勤管理处 校地合作与培训中心 各系部
工作职责:
(1)实训(实习)场所规划和建设;
(2)建立实践教学管理制度并组织实施,完备实践教学过程资料,促进规范化管理;
(3)按评估指标编写实践教学综述材料;
(4)完善实训(实习)工作专职教学管理和专职学生管理人员基本信息资料;
(5)专业产学合作、社会捐助或企业投入等资料;
(6)实践教学专业课程设置、教学经费使用、实践教学的质量和安全保障体系等;
(7)师生职业资格、职业等级证书、专业技能培训情况及获取情况;
(8)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(9)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
7.学生管理工作组
责任领导:柴小强
牵头部门:学生工作部(学生处)
责任人:学生工作部(学生处)负责人
配合部门:团委 保卫处(武装部) 后勤管理处 各系部
工作职责:
(1)负责学生管理制度整理、汇编,完善学生管理机制和过程性资料;建好学生管理队伍和学生干部队伍档案,完备队伍建设和培训资料,促进规范化管理;
(2)负责学生德育教育、学生工作综述材料的编写;
(3)学生心理健康、心理咨询等相关资料;
(4)负责学生评估知识的编制,组织对学生宣传动员和指导各系进行学生评估教育和培训;
(5)负责学生思想政治教育、日常行为规范教育、校园学生文化活动、社会实践活动资料等;
(6)协助平安校园工作组,做好学生安全教育资料收集;
(7)负责艺术团、学生社团、志愿者服务等校园文化建设支撑材料与成果;
(8)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(9)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
8.基础设施、设备建设组
责任领导:贾承念
牵头部门:后勤管理处
责任人:后勤管理处负责人
配合部门:教务处 计划财务处 校地合作与培训中心 图书馆 网络与信息化中心 各系部
工作职责:
(1)负责校园校舍、教学行政用房达标;完善国资管理制度并按规范组织实施;加强对管理人员的培训,要求使用现代信息技术手段进行管理;
(2)落实评估工作所需的相关经费、物资;
(3)负责核对《事业统计综合报表》和《数据平台》中教学基础设施建设、实践教学条件建设和教学经费保障等情况等统计工作;
(4)负责学院各项财务指标的核算与统计;
(5)负责学院办学条件中所有硬件(含实验、实训、图书馆、校园网、运动设施、场地器材等)的评估、规划、投入、建设、协调、保障等工作,
(6)负责校内实验、实训器材、设备的配备到位及维修工作;
(7)负责校园环境建设规划方案;校园内的路灯、电线、电杆、道路、建筑物内外墙面的维修维护和净化美化工作;
(8)负责校园内的绿化修剪整理,营造优良的校园环境;
(9)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(10)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
9.校园文化建设与宣传组
责任领导:霍学超
牵头部门:宣传统战部
责任人:宣传统战部负责人
配合部门:后勤管理处 计划财务处 各系部
工作职责:
(1)负责制定学院评估宣传方案,编印《评估知识应知应会》(专业版、教师版、学生版);策划和组织实施评估工作的宣传活动,营造全校迎评促建良好氛围,做好对外宣传报道;
(2)负责制定和实施校园文化建设规划方案;负责学院视觉识别系统设计;负责各种标牌、校内宣传标语、橱窗、展板等设计制作及规范管理;
(3)负责学院相关宣传片、汇报片的拍摄和制作,制作学院宣传画册;负责校史馆、档案馆、办学成果展示馆及评估主题文化长廊建设;
(4)负责收集汇编学院宣传音像资料,整理媒体对学院的报道及社会对学院办学水平评价的典型材料等;
(5)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(6)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
10.平安校园工作组
责任领导:贾承念
牵头部门:保卫处(武装部)
责任人:保卫处(武装部)负责人
配合部门:教务处 学生工作部(学生处) 团委 后勤管理处 招生就业处 各系部
工作职责:
(1)负责校园安全管理工作,维护校园稳定,符合《平安校园》的各项规定;
(2)完善安全管理制度、工作预案并组织实施,加强检查力度,建立健全安全管理队伍,加强对安全管理人员的培训,促进规范化管理;
(3)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检 查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(4)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
11.图书馆、信息化建设组
责任领导:王爱华
牵头部门:图书馆 网络与信息化中心
责任人:图书馆、网络与信息化中心负责人
配合部门:后勤管理处 计划财务处 教务处 学生工作部(学生处) 各系部
工作职责:
(1)负责按《普通高等学校基本办学条件指标》《高校图书馆规程》《职业院校数字校园建设规范》相关要求,做好数据平台的填报工作和达标要求相关资料准备;
(2)负责学院领导迎评估汇报材料、校长报告等PPT制作,做好图书馆数据库资源库、校园网站建设、数字化校园建设、校园网络各模块的建设和维护运行工作;
(3)负责评估专题网站的维护,保证网站安全运行;
(4)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(5)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
12.社会服务组
责任领导:王爱华
牵头部门:校地合作与培训中心
责任人:校地合作与培训中心负责人
配合部门:组织部 人事处 教务处 招生就业处 团委 学生工作部(学生处) 各系部
工作职责:
(1)继续教育、自考、成人教育、国培、省培、市培等方面的文件及制度汇编;
(2)各类培训和会议承接、学生技能大赛、教师技术服务情况、产学合作和横向纵向课题、职业技能培训、鉴定站(所)相关培训项目一览表及相关培训材料(文件、招生简章、培训方案、教学提纲等);
(3)学院校企合作、产教融合资料及典型案例,学院国家省市奖励证书和项目开展情况;撰写按评估指标编写的社会服务综述材料;
(4)继续教育专业课程设置、继续教育教学经费的投入及使用情况资料;
(5)学生志愿者服务、社会实践和社区服务、文化传承、创新创业等情况资料;学院乡村振兴帮扶文件制度、工作开展、成果荣誉情况等资料;
(6)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(7)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
13.社会评价组
责任领导:贾承念
牵头部门:招生就业处
责任人:招生就业处负责人
配合部门:学生工作部(学生处) 团委 宣传统战部 校地合作与培训中心 保卫处(武装部) 各系部
工作职责:
(1)完善招生、就业、社会评价工作管理制度并组织实施。落实学生创新创业、就业升学指导工作资料。负责社会评价的综述材料;
(2)负责对学院生源情况、就业情况和学院声誉等相关社会评价进行调研分析,形成学院适应社会需求能力评估报告;
(3)负责学院新生报到率和毕业生就业率及就业质量的统计 分析;
(4)负责毕业生质量跟踪调查及社会对毕业生满意度原始调查资料的汇集及分析反馈;
(5)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(6)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
14.督查工作组
责任领导:柴小强
牵头部门:纪检监察室
责任人:纪检监察室负责人
配合部门:各相关部门
工作职责:
(1)负责查找评估工作中的薄弱环节和问题,分析原因,提出解决方法和措施,报学校领导审查后组织实施;
(2)监督和检查各专门小组和部门工作进展情况,并对评估工作过程中存在的问题提出整改要求或建议;
(3)负责记录各专门小组和部门收集上交资料的数量及质量情况,并定期进行通报;
(4)负责本组相关评估资料准备工作的答疑、指导、接收、检查、审核、整理、归类、上报、保管工作;
(5)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作,负责上报本组的自查总结分析报告。
15.系部工作组
责任领导:各系部联系领导
牵头部门:各系部党总支、行政
责任人:各系部党总支、行政负责人
配合部门:各相关部门
组织形式及要求:
系部自行成立评估工作组,由系部书记担任组长,各工作小组由3—5人组成,并指定1名联络员。系部评估工作小组成员须报学院评估办备案。系部评估小组要深入研究评估文件,按照评估办布置的工作任务,制定本系部具体工作计划并组织实施;系部对评估工作要进行责任分解,层层落实任务,责任到人;根据评估办的要求按时提供相应材料,搞好申报、修订与建设工作;建立阶段性检查制度,强化质量意识,确保评估工作的质量。
工作职责:
(1)贯彻落实学院评估工作的方针和总体思路;全力配合各专门小组的工作,确保各项评估工作任务的落实;
(2)做好相应数据平台的填报工作;
(3)负责本系部专业(群)建设、课程建设、教材建设、教学管理、教学改革、科学研究、学生管理等资料;
(4)根据学院的评估工作方案,制定本系迎评工作方案及阶段工作计划,并制定相应措施,及时检查评估任务落实情况;
(5)负责组织本系的评估材料(含佐证材料)的汇集、整理及文字撰写工作;
(6)负责组织撰写本系的专业(群)剖析报告、专题研讨会、专业技能测试工作;负责本系部教师听课、说课、讲课的组织工作;
(7)思想政治教学部负责思政教学课程标准、教学大纲及思政课教学开展情况等资料准备;做好最新思政课建设标准落实和思政实践教学建设工作等支撑材料汇总;指导各系开展课程思政工作和收集整理人才培养水平评估关于思想政治教学材料;
(8)负责组织本系教育教学、学生管理成果及工作亮点的创建和收集工作;
(9)负责本系迎评工作的组织发动工作,及时向评估办反馈各类评估信息;
(10)负责学生评估知识的宣传、学习和教育培训;
(11)负责评估体系相应各要素及观测点说明文字的撰写工作。
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